政务与事业单位解决方案

流程手续多，办理进度不透明

这个行业的典型问题是：流程手续多，办理进度不透明。反过来说，如果这一点没处理好，后面做的很多工作都只是在补窟窿，看起来忙，但整体并没有向前推进。

需要说明的是，这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己，判断标准应该是：这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。

具体怎么做，可以按这个顺序推进：首先，把当前的问题按影响程度排序，只解决排在前面的；其次，为每个问题定义一个可验证的结果；再次，约定复查时间，把调整变成例行动作。

我们通常这样处理

围绕「事项与流程配置」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

围绕「材料在线提交」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

围绕「办理进度查询」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

围绕「数据统计与归档」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

缺少验收标准

交付时凭感觉验收，双方对完成的理解不一致，后续容易产生争议。

信息没有沉淀

过程中的判断依据和记录没有归档，人员变动后需要重新摸索一遍。

把手段当目标

上了系统、做了改版、发了内容，就当作事情完成了，却没有回头看这些问题是否真的被解决。