教育培训解决方案
招生、排课与学员管理依赖人工表格
这个行业的典型问题是:招生、排课与学员管理依赖人工表格。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。
落到执行层面,我们通常会先做一次小范围验证:选一个具体的场景跑通,看数据有没有变化,再决定是否全面推开。试出来的结论有边界、可复用,讨论出来的共识往往经不起检验。
要落地这件事,还需要一个前提:企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理,也会在执行中被稀释成一份文件。
我们通常这样处理
招生线索与跟进
围绕「招生线索与跟进」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
排课与考勤
围绕「排课与考勤」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
学费与课时台账
围绕「学费与课时台账」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
家校通知与反馈
围绕「家校通知与反馈」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件开发与系统定制方向
常见误区
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
信息没有沉淀
过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。